浅谈国家重点实验室建设与管理的一些体会

金属有机化学国家重点实验室  

 

一、       实验室简况

金属有机化学国家重点实验室的前身是1989年正式建成并对外开放的中国科学院金属有机化学开放实验室。在1995年国家计、科委的评估和1999年科技部的评估中连续两次被评为优秀实验室后,通过专家论证,主管部门中国科学院推荐,科学技术部于20002月批准筹建金属有机化学国家重点实验室,2001416日通过验收。

实验室目前有院士3位,分别是黄耀曾院士、陆熙炎院士和戴立信院士。实验室还有博士生导师10位,其中8位是近几年来从国内外引进的年青学科带头人,他们中有4位杰出青年基金获得者,5位获中科院百人工程的资助。

二、       实验室研究方向

    实验室主要开展对金属有机化学的基础研究。设计并合成新型的金属有机化合物,研究其结构及反应性能;研究金属-碳键,金属-氢键等的形成及其化学转化;开拓导向有机合成反应的金属有机化学,发展新的金属促进的高选择性催化反应。为走向21世纪的高效、低污染的绿色合成化学提供方法和源泉。

三、       实验室建设与发展的主要经验

1.依托单位对实验室管理的措施和办法

    实验室依托单位--中科院上海有机化学研究所在宏观上对实验室进行管理,主要是在与实验室协调的基础上,选拔、推荐实验室主任,推荐学委会主任,聘任实验室副主任、学术委员会副主任及学术委员会委员;配合科技部和主管部门对实验室进行评估;监督实验室执行学委会确定的学术方向;在人才引进、项目申报、科研条件、行政后勤等方面给予倾斜支持,解决实验室建设与运行中的有关实际问题。

在年轻人引进方面对实验室推行了特殊政策,优先考虑实验室年轻学科带头人的引进需求;在实验室仪器引进时积极准备仪器用房,配备高层次技术人员参加调试工作。在实验用房上通过调控,使原来分散的实验室基本集中在一起,便于建设管理,并且在所有实验室装修改造时,所里都承担了50%的费用。总之,实验室的建设工作得到了上海有机所的大力支持。

2.实验室内部管理体制及规章制度

实验室实行主任负责制,下设办公室,辅助室领导进行实验室日常管理,主任通过开放实验室办公室处理和管理实验室的日常事务,保证整个实验室正常高效运行。人员实行岗位聘任制,实行与绩效挂钩的岗位津贴。课题组实现课题组长负责制,下设研究骨干,一般研究人员,辅助岗位,见习岗位等,将岗位津贴与岗位责任及工作态度紧密联系在一起。组长的聘任答辩、评定由所专家委员会负责。组员答辩评定由课题组长负责。

由实验室正副主任与实验室学术委员会对实验室的研究课题、学术方向和管理制度进行指导和审核,通过每年一次的学委会会议,及时调整学术方向,审定实验室的各项规章制度,评审实验室的课题申请,不断提高实验室的学术研究水平。

对于学术带头人我们要求在国内外著名的学术机构经过较长期严格的训练并获得博士学位,有良好的科研道德和敬业精神,专业符合实验室的学术方向要求的优秀科研人员。在学术带头人的遴选上,我们采取“公开招聘,竞争上岗”的办法,在国内外进行招聘。

实验室内部建立年度考核制度,建立公平竞争与科研人员合理流动机制。以课题组为单位进行考核,奖优汰劣,对考核优秀的课题组从室主任基金中以科研经费的方式加强支持,鼓励其形成规模,进而形成良性循环的竞争机制。实验室具体制定的《金属有机化学开放室课题奖励条例》的实施取得了明显效果。

实验室希望采用竞争机制,奖优汰劣,从科研条件、科研队伍的组建和科研政策等各方面促进优秀学科带头人形成科研规模,并形成一种人才合理流动的机制,力争培养在世界上有一定影响的并能为国民经济发展提供科学基础的高层次的人才,使我们实验室能够参与高水平的竞争。

课题组实行组长负责制,组长年终参加所统一考评,实现奖优汰劣和相对稳定状态下人才合理流动的竞争机制。实验室已制订了一系列规章制度,使实验室的管理高效有序,更好为实验室科研一线服务。

实验室财务上由有机所统一管理,设有专门帐号,保证实验室运行费的合理使用。目前实验室有3个帐号,主要是(1)客座课题管理帐号,主要用于客座课题在有机所的科研费用支出等;(2)仪器管理帐号,主要用于实验室大型仪器的日常收入和支出;(3)实验室日常管理帐号。

实验室将上级部门下拨的运行费中很大一部分作为课题开放基金,面向全国资助金属有机化学的各界科研人员,形成一个高水平的金属有机化学的研究团体。并且专门有两间客座实验室对外单位的客座研究人员开放,利用有机所的良好科研条件为兄弟单位的客座研究人员提供科研便利。实验室还有一套完整的经费管理制度,保证将有限的经费最大限度地进行国际学术交流活动,及时了解国际最新研究动向,并使金属有机国家重点实验室成为我国与国际金属有机化学界交流的窗口。为此我们规定:1.凡邀请国外专家来访:事先必须提出申请,并征求在实验室学术委员的意见,得到批准后,费用由室支付。 2.凡顺访国内外专家:由室邀请的专家,费用由室内支付;由课题组邀请的,经室领导同意后,实验室将提供一半费用;未经室同意的,费用一律由课题组自负。 3.年终由课题组为欲邀请专家填写来访申请表,及时把当年的学术交流活动排表告知全室员工。若遇临时决定邀请时,经室领导同意后,按上述原则支付费用,事后请补填申请表以备案。

    在人才引进方面,采取专家推荐与实验室主动联系的方式积极引进人才。实验室与在海外进行金属有机化学方面研究的人才一直保持联系,创造条件吸引优秀的学科带头人。人才引进后又及时在实验室配备、经费申请、申报人才计划(杰出青年、中科院百人计划、海外杰出人才引进基金)、研究生培养和科研人员的招聘方面给予帮助,以便尽早开展科研工作,以事业留住人才,以感情留住人才。

 目前实验室共同主持国家973项目,其中一人为“创造新物质的分子工程学”(973项目)的首席科学家之一,主持科技部863项目、基金委重点项目、基金委优秀实验室项目、中国科学院“创新方向性项目”,承担国家攻关项目、杰出青年基金项目、国家自然科学基金面上项目、国际合作项目、省部委项目等。同时实验室全体成员都积极参加国际、国内学术会议,积极多渠道邀请国内外专家来实验室参加学术交流。通过这些国内外的有效合作研究和交流,使研究工作更上一层楼。

    实验室在国家重点实验室建设前的原有设备基本满足了实验室研究工作对金属络合物结构测定、化合物高层次NMR测试和手性化合物测试的要求,但是在不稳定络合物的快速结构测试和手性化合物的绝对构型测定,量大面广的化合物NMR基本测试,以及对空气敏感化合物的操作和分子模拟方面迫切需要添置仪器。因此通过国家重点实验室的建设和设备更新改造,满足对反应探索基本信息获取的要求,这样可以节约大量人力物力,大大加快工作效率,使金属有机化学实验室工作开创一个新的台阶。使我们实验室的整体装备水平达到国际较好实验室的水准,实践证明这些设备的添置对本国家重点实验室的研究工作的开展起到了很好的作用。

实验室位于有机所3号楼,该楼建于70年代,基本设施已严重老化。91年评估时专家在肯定实验室研究工作的同时即反映实验室基础设施和环境较差,近十年在院、所支持下进行了较大的改造,有一定改善。将实验室集中在三号楼34两层,基础设施必需经过必要的改造,目前已基本完成3楼和4楼全部实验室的基础设施改造,建立了一个条件相对较好的国家重点实验室。

3、管理出效率出效益取得的成绩

    几年来实验室在科技部、中科院和有机所的领导下,在实验室老一辈科学家家的指导下,凝聚全室科研人员,扎扎实实地做了一些工作,初步取得了一些成绩。

在人才引进方面,近年来已引进8名青年学术带头人。实验室还努力创造条件让这些学科带头人尽早投入科研工作。这批优秀青年回国后,得到了国家及上海市科委的极大资助和鼓励。他们工作勤奋努力,积极承担国家重大、重点任务。他们互相帮助,形成了经常磋商讨论的良好学术气氛。在上海有机所形成了一个金属有机化学研究群体,其中有5人获国家杰出青年资助;3人获中科院“百人计划”资助;另有两名国外学者获得国家杰出青年基金B类的资助,通过这些合作研究,使研究工作更上一层楼。形成了一支以年轻人为主老中青相结合,年龄结构配置合理的金属有机化学研究队伍,目前实验室已初步完成了新老交替,拥有一支学术思想活跃、勇于创新、学风严谨、结构合理的高水平研究队伍。从事基础研究的已成为我所发表高质量学术论文的一支重要力量;从事应用基础研究的也取得了显著的成绩。2001年度实验室喜获国家自然科学基金委创新研究群体的资助。在中科院、有机所和上海市科委的全力支持下,这项资助必能取得更多创新性的金属有机化学和有机合成的一流科研成果,有利于这一支优秀群体向更高层次发展。

实验室拥有一支高水平的学术带头人队伍,为实验室高水平工作的开展提供了有利条件。实验室成立以来在所培养的研究生中共有7名学生获科学院院长奖学金特别奖、11名学生获科学院院长奖学金优秀奖、3名学生获中科院亿利达奖、2名学生获巴斯夫博士奖学金、1名学生获巴斯夫硕士优秀奖、1名学生获伟华科技奖、1名学生获范阴刚科技奖、2名学生获刘永龄奖学金奖等。

     实验室成立以来,发表研究论文1452篇,其中962篇发表在国际刊物上。实验室还获得国家自然科学二等奖三项、三等奖一项,与香港中文大学化学系协作获二等奖一项;获中科院自然科学一等奖五项、二等奖二项;上海市科技进步一等奖二项,以及其他奖项。

四、       实验室存在的问题

尽管取得了一些成绩,但在实验室的管理工作上存在一些不足之处。实验室在人才引进上是做了一些工作,但根据实验室目前的发展,在有些研究领域上正面临着严重的新老交替的问题,因此努力在这些领域引进合适的高水平的国内外优秀科技人才,是十分迫切的任务。同时人才的引进是一个永恒的主题,我们将贯彻《办法》的有关精神,加快引进优秀人才的步伐,形成一支年龄结构合理的科研队伍,保证实验室的每一有特色和优势的学科研究方向不会因为人员的交替而减缓发展。

对于实验室的知识产权保护问题,以前我们不太重视,在1999年评估中科技部非常强调这个问题,目前实验室对于在实验室完成的专著和论文等研究成果的署名问题已经制定了规则,尤其是在实验室评审实验室开放科研基金资助课题时,这又是一个判别标准,取得了明显的效果,体现了国家重点实验室的品牌效应和我国金属有机化学的整体发展。实验室在一些原创性工作方面已加强了知识产权保护意识。

实验室对于仪器设备的建设和使用效率上一直认真管理,但在计算机网络的建设方面还不够,目前实验室的一些基本介绍在有机所的网站上可以查到,今后将根据科技部有关精神,在条件成熟时建立自己的网站,并做好维护更新工作。

从实验室的管理角度来看,年度统计考核和定期评估对实验室的管理工作是很好的促进,同时也督促实验室加强数据统计的及时性和准确性,有利于及时找到问题,解决问题,促进国家重点实验室工作的开展。

 

五、       对国家重点实验室有关工作的意见和建议

目前对国家重点实验室的设备更新费比以前有所下降,由于

仪器等的老化及更新换代,希望能得到科技部的进一步大力支持。对基础研究类实验室,在评估过程中对论文的评价应不仅考虑数量,也应强调论文的质量。